Há
muitas empresas que não possuem o hábito de fazerem cópias de
segurança (backup) regularmente, correndo um sério risco de
perderem informações importantes e fundamentais para o
gerenciamento da empresa e até mesmo arquivos que são utilizados no
dia à dia, causando transtornos muitas vezes irrecuperáveis
dependendo do caso.
Os
dados atualmente utilizados pelas empresas são muito valiosos ou até
mais que seu próprio patrimônio. O backup existe como forma de
previnir que os arquivos sejam apagados acidentalmente, seja por
falha física, ou por falha humana, visando garantir a integriadade
dos dados, de configurações, bancos de dados, arquivos de usuários,
etc.. Isso se faz através do uso de ferramentas para auxiliar no
gerenciamento de backup assim como elaboração de rotinas de cópias
de segurança para o ambiente em questão.
Para
garantir que o backup seja realizado à contento, algumas perguntas
devem ser observadas e respondidas:
- O que precisa ser copiado?
É
fundamental definir quais arquivos, pastas, computadores que precisam
ter cópias de segurança. Normalmente planilhas e documentos de
controle, bancos de dados de softwares que a empresa utiliza para
operar, como é o caso do banco de dados do software da ADV
Tecnologia, arquivos XML das Notas Fiscais Eletrônicas que, por lei,
devem ser guardados pelo tempo previsto em legislação vigente
(atualmente 5 anos), entre outros arquivos que a empresa precisa
definir como fundamentais para sua operação e manutenção de
informações importantes.
Sugestão:
faça uma lista de todos os arquivos que precisam ser copiados,
consultando todos os colaboradores da empresa e crie um documento
para que fique bem claro quais os arquivos e em qual lugar eles
estão. Ajuda muito manter todos os arquivos num único servidor de
arquivos compartilhado via rede, pois fica mais fácil fazer cópias
de arquivos que estão em um mesmo local.
- Quando fazer o backup?
Definidos
quais arquivos serão copiados, você deverá definir qual a
periodicidade das cópias. Há arquivos, como é o caso de banco de
dados de sistemas (inclusive o da ADV Tecnologia), que precisam ser
copiados diariamente para não haver riscos de perda de informações.
Porém, há outros arquivos que podem ser copiados semanal ou até
mensalmente. Isso você precisa definir de acordo com o uso e a
importância das informações nele contidas.
- Como fazer o backup?
Atualmente
há inúmeras ferramentas para a realização de backup, que fazem o
processo automaticamente ou não, que podem ser instalados em um
servidor ou em várias máquinas, que fazem cópias num HD externo,
pen-drive ou até mesmo em um servidor na nuvem (on-line), mantendo a
cópia de segurança fora da empresa, entre outros.
Sugestão:
consulte seu prestador de serviços de infra-estrutura ou responsável
pela TI (Tecnologia da Informação) interna, para que ele indique
qual é a melhor ferramenta para a realização das cópias de
segurança. Caso a empresa não possua um prestador de serviços ou
algum responsável interno, é fundamental contratar uma empresa
urgentemente para que seja responsável pela infra-estrutura, pois
está correndo um sério risco de perder informações importantes.
A
ADV Tecnologia disponibiliza gratuitamente uma ferramenta para que
você possa fazer o backup única e exclusivamente do banco de dados
do sistema. Porém, essa ferramenta é apenas um auxiliador, pois
cria um cópia do banco de dados na mesma pasta que ele está e não
funciona de modo automático, deve ser iniciado manualmente e copiado
para outro local físico. Para saber mais, entre em contato com nossa
equipe de atendimento e solicite mais informações.
A
ADV Tecnologia não presta serviços na área de infra-estrutura, mas
entende que para um bom funcionamento do software, tudo o que se
refere à infra-estrutura precisa estar configurado e funcionando
perfeitamente para que não haja nenhum tipo de problema ou perda de
informações importantes. Assim, nos colocamos à disposição para
esclarecimento de dúvidas e indicação de parceiros confiáveis
para a Administração da TI de nossos clientes.
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